Gmail

Posted on May 3, 2011 by tia

Sähköpostin edelleenlähetys koulun mailista

Kirjaudu sisään koulun sähköpostiin. Navigoi itsesi valikkoon Valinnat –> Posti –> Paikallinen tili –> Välitys. Laita täppä Ota käyttöön automaattinen välitys laatikkoon ja kirjoita sen sähköpostin osoite jonne haluat välittää postit Välitä osoitteeseen: kenttään.

Tuo sähköposti ja yhteystiedot

Vaihtoehto edelleenlähetykselle. Joku voisi tästä kirjoittaa vinkin.

Lähetä postia @cult.tamk.fi osoitteella

Gmailissa siirry Asetukset –> Tilit ja tuonti kohtaan. Viestin lähetysosoite: kohdassa on nappula jossa lukee Lähetä sähköpostia toisesta osoitteesta. Kun klikkaat sitä, siiryt toiseen ikkunaan, jossa voit määrittää nimesi ja sähköpostiosoitteen jona haluat postia lähettää. Seuraavassa vaiheessa valitset haluatko lähettää postia Gmailin kautta (oletus) vaiko käyttää SMTP palvelinta. Tämän jälkeen voit lähettää varmistuspostin. Navigoi itsesi kyseiseen sähköpostiin ja klikkaa varmistuslinkkiä. Valmista tuli.

Suodattimet

Voit antaa sähköposteille automaattisesti tunnisteen. Nämä helpottavat sähköpostien hallinnassa. Ehkä haluat esimerkiksi antaa kaikille posteille, jotka tulevat koulusi sähköpostiosoitteeseen, oman tunnisteen.

Sivun ylälaidassa on linkki Luo suodatin. Kun klikkaat sitä suodatinasetukset tulevat näkyviin. Kirjoita koulupostisi osoite Vastaanottaja: kenttään ja klikkaa Seuraava vaihe nappia. Laita täppä kohtaan Käytä tunnistetta: ja valitse tunniste.

Huomaa, että joudut luomaan suodattimen myös jokaiselle postituslistalle, jolla osoitteesi on.

Värit

Tiesitkö, että voit muuttaa Gmailin käyttöliittymän värejä? Mene Asetukset –> Teemat kohtaan, josta löytyy Valitse omat värisi vaihtoehto. Voit myös käyttää oletusteemoja.

Oletus: Vastaa kaikille

Jos useimmiten vastaat kaikille sähköpostin saaneille, normaalin lähettäjälle vastaamisen sijaan, voit laittaa kaikillevastaamisen oletukseksi. Klikkaa joko vihreää labra pullo ikonia tai mene Asetukset –> Labs valikkoon. Sieltä löytyy kohta Oletus: Vastaa kaikille, ota se käyttöön ja klikkaa Tallenna muutokset nappulaa sivun ylä tai alalaidassa.

Gmail

Posted on May 3, 2011 by tia

Forwarding emails from school email

First login to the school email. Then navigate to Options –> Mail –> Local Account –> Forwarding. Check the Enable automatic forwarding box and type the email address you want the mail to be forwarded to the box below labeled Forward to:.

Import mail and contacts

Alternative to forwarding. Someone could write a tip about this.

Send mail as @cult.tamk.fi

In Gmail go to Settings –> Account and Import. There you’ll see Send mail as:. Click the Send mail from another address button. You’ll be taken to another page where you can type in your name and the address you want to send mail as. In the next step you’ll define whether you want to send mail through Gmail (default) or use SMTP server. After that you can send verification. Then navigate to the other email account to find the verification email and click the link in it. And you’re done.

Filters

You can assign a label automatically to emails as they arrive. This way it’s easier to keep track of your email. For example you might want to create a filter for all the mail you get forwarded from your school email.

There’s a link Create a filter at the top of the page. When you click it the filter options are shown. Type your school email address to the To: field and click Next Step. Then check Apply the label: box and assign a label for it.

Keep in mind that you will have to create filters for all the group lists also that your school email is in.

Colors

Did you know you can change the colors in Gmail interface? Go to Settings –> Themes, there’s an option to Choose your own colors. Or you can use one of the default themes.

Reply All as default

If you find yourself using reply all feature more than normal reply, you can switch them so reply all is the default action. You can either click the green lab bottle icon or go to Settings –> Labs. In there you’ll find Default ‘Reply to all’, enable it and click the Save Changes button at the top or bottom of the page.

Google kalenterit iPhoneen

Posted on May 3, 2011 by tia

Kalenterien synkronointi iPhoneen on helppo homma ja siitä onkin joku viisaampi jo hyvän ohjeistuksen naputellut valmiiksi. Kun olet saanut tämän suoritettua suunnista iPhonesi selaimella Googlen mobiilisivulle. Jos sivusto lataantuu suomenkielisenä, vaihda se englanninkieliseksi sivulla olevasta linkistä, sillä sync sivu ei pelitä suomenkielisenä. Tältä sivulta voit lisätä iPhonesi laitelistaan ja valita mitkä kalenterit haluat synkronoida.

iPhone antaa kalentereille jonkin värin viidestä mahdollisesta. Tähän et pysty vaikuttamaan. Voit kuitenkin ”valita” värin niin, että synkronoit kalenterin ja jos luuri ei anna oikeaa väriä, poistat kalenterin synkronoinnista ja synkronoit sen uudestaan. Jos vieläkään ei tule oikeaa väriä, koita uudestaan. Huomionarvoista on myös, kun suoritat iPhonen ohjelmistopäivityksen, kalentereiden värit voivat muuttua.

Google calendars in iPhone

Posted on May 3, 2011 by tia

Syncing Google calendar in your iPhone is easy and someone smarter than me has already written instructions on that. When you have set up the account navigate to Google’s mobile site with your iPhone browser. If the page loads in Finnish change the language to English from the link on the page as the sync page doesn’t work in Finnish. From this page you can add your iPhone to the device list and choose which calendars you want to sync.

iPhone assigns calendar colors automatically choosing from the five possible colors. You can’t change the calendar colors directly. Although you can ”choose” the color by removing the calendar from syncronization and then syncing it again. If the iPhone doesn’t assing the wanted color repeat the process. Also note that when you do software update on your iPhone the calendar colors may change.

FTP yhteys asemaan koululla

Posted on May 3, 2011 by tia

Citrix ei ole ainoa tapa olla yhteydessä omaan asemaasi (eri vuosikursseilla on eri kirjaimia). Tämä onnistuu myös FTP:llä. Tätä varten tarvitset erilaisen ohjelman, esim. Filezilla. Riippuen mitä ohjelmaa käytät voi näkymät olla erilaisia. Ensin sinun tulee syöttää tunnukset ohjelmaan, File –> Site Manager…. Host-kohtaan laita tpu.fi ja vaihda Server Typeksi SFTP. Käyttäjätunnus ja salasana ovat ne mitä käytät koulun järjestelmässä sisäänkirjautumiseen (muista vaihtaa myös ohjelmassa salasanasi kun sen koulun järjestelmässä päivität).

Tämän jälkeen klikkaa yhdistysnappia ja vóila.

Connect to your drive with FTP

Posted on May 3, 2011 by tia

Citrix isn’t the only way to connect to your drive at school (different years have different letters). You can do this with FTP also. For this you need separate program, f.ex. Filezilla. Depending on which program you use the views can be different. First you input the information in the program File –> Site Manager…. Host should be tpu.fi and Server Type SFTP. Username and password are the ones you use with the school system to log in (remember to change your password in the program when you change it in the school system).

After this click the connect button and vóila.

Dropbox

Posted on May 3, 2011 by tia

Koulun tarjoama serveritila ei yleensä riitä mihinkään. Muistitikku on kätevä, kun itsekseen kotoa kuljettelee dataa koululle, mutta sitten kun tarvii jakaa muille vähänkään isompia tiedostoja ei se enää riitäkään. Dropbox on oiva väline tiedostojen jakoon ja säilytykseen. Rekisteröidy ilmaiseksi osoitteessa Dropbox.com. Ilmainen versio tarjoaa 2GB tilaa.

Dropbox

Posted on May 3, 2011 by tia

Server space provided by school usually doesn’t cut it. USB memory stick is handy when you need to transport data from home to school. But when you need to share even a bit larger files to others the stick isn’t enough. Dropbox is a great tool for sharing files to others and for storage. Register for free at Dropbox.com. The free account offers 2GB of space.

Adoben ohjelmat

Posted on May 3, 2011 by tia

Tiesitkö, että voit opiskelijana ostaa Adoben ohjelmia opiskelijahinnoilla. Pari katkelmaa Adoben sivuilta:

Adobe Student and Teacher Editions are the same full versions of some of our commercial software titles, priced at discounts for students, faculty, teachers, and administrators.

You may purchase a Student and Teacher Edition for personal as well as commercial use.

Adobe software

Posted on May 3, 2011 by tia

Did you know that as a student you are eligible to purchase the Student Editions of Adobe software. Here are some excerpts from Adobe’s website:

Adobe Student and Teacher Editions are the same full versions of some of our commercial software titles, priced at discounts for students, faculty, teachers, and administrators.

You may purchase a Student and Teacher Edition for personal as well as commercial use.